BODTO Kurumsal Yönetim Sistemine entegre ettiği kalite belgelerine bir yenisini daha ekledi. A sınıfı Akreditasyonunda ve TSE belgelerinde sürekliliğini sağlayan BODTO, Ege Bölgesinde bir ilki gerçekleştirerek, “Covid-19’a Karşı Güvenli Oda” belgesine başvuran ve bunu alan ilk kamu kurumu ve Oda oldu.
Türk Standartları Enstitüsü (TSE) Baş Tetkik Görevlisi Gökhan Karay tarafından 1 Temmuz Çarşamba günü gerçekleşen denetim Yönetim Kurulu Odasında yapılan açılış toplantısı ile başladı. Denetim açılış toplantısına BODTO Meclis Başkanı İlhan Ersan, Yönetim Kurulu Başkanı Mahmut Serdar Kocadon, Genel Sekreter Prof. Dr. Fuat Önder, Akreditasyon Sorumlusu Nermin Gönen, Kalite Sistem Sorumlusu Saadet Kablı katılarak Karay’a Oda çalışmaları hakkında bilgiler aktardılar.
BODTO Yöneticilerinden Açıklamalar
Meclis Başkanı İlhan Ersan, “Odamız uzun süredir hazırlık yapıyor.” diyerek pandemi sonrası hızla önemler aldıklarının ve önlemleri geliştirmeye 9 Mart tarihinde başladıklarının altını çizdi.
Yönetim Kurulu Başkanı Mahmut Serdar Kocadon ise, “BODTO olarak 9 Mart tarihi itibariyle çalışmalarımıza başlamıştık, bu kapsamda ilk defa yarı zamanlı çalışmaya geçen Oda olduk, hem çalışanlarımızı hem de üyelerimizi korumak adına maske bulunmayan dönemde bile tedariklerimizi sağladık ve üyelerimize ‘gelin buradan maskelerinizi alın’ dedik. 1 Haziran Normalleşme Sürecinin başlaması ile de gerekli hijyen ve mesafe kurallarına uyarak hem lobi faaliyetlerimizi arttırdık hem de üye eğitimlerine başladık. Bu belgeyi alarak üyelerimize örnek olmak amacındayız” dedi.
Genel Sekreter Prof. Dr. Fuat Önder ise, “Odanın Kurumsal Yönetim sistemi içerisinde var olan İş Sağlığı ve Güvenliği dokümanları içerisine salgın durumu ile ilgili entegrasyonu Mart ayı başında yaptık. Binamızın her hafta dezenfektasyonundan günlük temizlik ve üye hizmet alanları hijyenini organize olarak detaylandırdık.” dedi. Genel Sekreter Önder, Korona Virüs için gerekli risk analizlerini yaptıklarını bunun tüm dokümantasyonunu daha normalleşme sürecine bile girilmeden önce hazırladıklarını işaret ederek şunları kaydetti: “Yönetim sistemleri iyi olduğu takdirde kurum ve kuruluşlar her türlü riske karşı hızlı ve akılcı hareket edebilirler. Biz Oda olarak bunun avantajını yaşadık ve yaşamaya devam ediyoruz. Bunda hem BODTO yöneticilerinin desteği ve hem de özverili Oda çalışanlarımızın rolü var.”.
BODTO yine önde
TSE Baş Tetkik Görevlisi Gökhan Karay ise Odanın Kalite Sisteminin sağlam temeller üzerine kurulduğunu ve bu temelin her türlü kalite belgesini almada işler olacağını açıklayarak BODTO Yöneticilerini ve çalışanlarını tebrik etti. Ege Bölgesinde Güvenli Hizmet Belgesi almak için büyük bir yarış var ve BODTO bu yarışta yine önde gelen kurumlarımızdan. Ege Bölgesinin ilk denetimi yapılan Odası ve kamu kurumu BODTO’ dur.” diyen Karay açılış toplantısının ardından Odadaki iyi uygulamaları yerinde inceledi.
Denetim sırasında Odanın her katını ve birimini, toplantı salonlarını, asansörü tek tek gezen Karay; BODTO tarafından tasarlanan uyarı afişlerini, mesafe kuralları için konulan şeritleri, uyarı görsellerini, dezenfektasyon makinelerini, restoran lokanta bar işletmeleri için Oda tarafından hazırlanan “Covid-19 Bulaşmalarını Önleme Rehberi“ ile diğer dokümanları titizlikle inceleyerek, çalışanların ve üyelerin mesafe kurallarına uyup uymadıklarını yerinde gözlemledi.
Gün boyu süren denetimin ardında gerçekleşen kapanış toplantısında Karay, Bodrum Ticaret Odasının “ GÜVENLİ HİZMET BELGESİNİ” almak için gerekli olan tüm kriterleri taşıdığını açıkladı. Gerek uyarı afişleri gerek dağıtılan bilgilendirme kitapçıkları gerekse çalışma biçimi olarak Odanın iyi uygulamalara sahip olduğunu belirtti.
BODTO Yöneticileri Güvenli Hizmet Belgesinin başta yönetim ve çalışanlar olmak üzere tüm üyelere ve yöreye hayırlı olması diledi.
